Estratto
Questa sezione descrive le funzioni di foglio elettronico di OpenOffice.org Calc. Un altro programma molto valido, dello stesso genere, è Gnumeric, un programma del progetto Gnu.
Non vi annoieremo con nozioni fondamentali di contabilità, e supporremo che voi già sappiate per quale motivo potreste voler usare un foglio elettronico.
Un foglio elettronico equivale al libro mastro e alla calcolatrice di un contabile; i programmi di questo tipo sono strutturati in righe e colonne che permettono di effettuare calcoli in base ai dati inseriti. Oggigiorno i fogli elettronici fanno anche molte altre cose, e sono infatti spesso usati come database (seppur molto semplici) o come programmi per fare grafici e diagrammi.
I fogli elettronici, per quanto oggi possano sembrare banali, hanno avuto un ruolo fondamentale nella diffusione dei computer nelle case e negli uffici: per molte aziende erano il motivo principale per cui acquistare un computer.
OpenOffice.org (e in precedenza StarOffice) è ormai una delle migliori suite per ufficio su Linux. Per creare OpenOffice.org, gli autori hanno ricostruito StarOffice a partire dalle fondamenta, utilizzando standard aperti per le interfacce di programmazione e introducendo un formato per i file basato su XML; hanno inoltre reso totalmente disponibile il codice sorgente sotto licenza LGPL. Il potenziale di questa suite di programmi per l'ufficio è quindi ormai indiscutibile. OpenOffice.org Calc fa parte di questa suite, ed è un foglio elettronico in piena regola.
Per avviare OpenOffice.org Calc, selezionate la voce di menu menu di KDE->Ufficio->Foglio elettronico->OpenOffice.org Calc.
Da una finestra qualsiasi di OpenOffice.org scegliete File->Nuovo->Foglio elettronico.
- I menu
Come sempre, potete accedere a tutte le funzioni del programma tramite i menu che si trovano nella parte superiore dell'interfaccia.
- Le barre degli strumenti
Le barre degli strumenti permettono di accedere rapidamente e intuitivamente alle funzioni principali di OpenOffice.org Calc. Posizionando il puntatore del mouse su ciascuna icona comparirà una breve descrizione delle sue funzioni.
- Scorciatoie da tastiera
Potete anche usare le scorciatoie da tastiera e personalizzarle in base alle vostre necessità. Ctrl-S, ad esempio, salverà il documento.
OpenOffice.org Calc è un programma di foglio elettronico di alto livello, e possiede moltissime caratteristiche la cui descrizione andrebbe ben oltre lo scopo di questo manuale. Il programma è accompagnato da una dettagliata guida in linea, e potrete facilmente trovare ulteriori informazioni sul sito web OpenOffice.org.
- Creare un nuovo file
Come impostazione predefinita, all'avvio OpenOffice.org Calc crea un nuovo foglio elettronico, pronto per essere usato. Con l'apposita voce del sottomenu File->Nuovo potrete aprire un nuovo foglio in una nuova finestra.
- Salvare i file
Salva e Salva con nome svolgono la stessa funzione, ma il secondo vi permette di salvare con un altro nome un documento già aperto.
OpenOffice.org Calc, come tutti i programmi analoghi, è pensato principalmente per permettere di effettuare calcoli in base a formule matematiche. Quello che voi fate è, in pratica, inserire dei valori numerici in alcune celle, e poi definire delle funzioni matematiche in altre celle che calcolino altri valori derivati dai precedenti. In OpenOffice.org Calc potete inserire qualsiasi formula matematica, dalle semplici addizioni fino a medie e rapporti complessi.
Le formule possono essere inserite nelle celle facendole precedere dal simbolo =; in caso contrario, qualsiasi cosa venga inserita viene considerata come un dato statico.
Potete eseguire semplici operazioni come addizioni o sottrazioni usando una sintassi come quella dei seguenti esempi:
Le funzioni semplificano le operazioni più complesse come la somma di più celle, medie o valori assoluti. Vi consigliamo di approfondire l'argomento, perché è proprio a questo che servono principalmente i fogli elettronici. Eccone alcuni esempi:
Un interessante aspetto dei fogli elettronici è la possibilità di modificare il formato o l'aspetto di una o più celle. Potete farlo tramite la voce di menu Formato->Cella, che apre una finestra con moltissime opzioni come il tipo di dati, le impostazioni del bordo, dello sfondo, e così via.
Sin dalla versione 1.0, Gnumeric è un programma degno di nota. È un foglio elettronico molto evoluto, caratterizzato da un'interfaccia facile da usare e dotato di tutte le caratteristiche avanzate proprie di questo tipo di programmi. La sua interfaccia, facilmente personalizzabile, è progettata per rendere più agevole la fase di apprendimento da parte di nuovi utenti.
Fate riferimento alla sezione precedente, poiché tutti gli esempi già visti per Office.org Calc sono validi anche in questo caso.
I fogli elettronici sono una delle applicazioni principali dell'era informatica: risultano di grande aiuto agli utenti e sono usati in tutto il mondo, dal direttore del negozio dietro l'angolo che vuole gestire il catalogo dei suoi prodotti, alle più grandi istituzioni finanziarie che li usano per scrivere lunghi e complessi resoconti.