Quando lancerete kmail per la prima volta, comparirà una finestra per informarvi del fatto che la directory in cui il programma archivia la posta non esiste, e quindi verrà creata. Cliccate su OK per crearla. Vi spiegheremo in dettaglio soltanto i punti fondamentali della configurazione, ma vi incoraggiamo a esplorare le altre opzioni.

Cliccando su Impostazioni->Configura KMail farete comparire la finestra di configurazione. Questa si compone di un elenco di argomenti sulla sinistra e di un pannello che visualizza le opzioni relative a ciascuno di essi sulla destra. Non appena compare la finestra dovreste trovarvi nella sezione Identità. Se così non fosse spostatevi all'interno di quest'ultima e digitate il vostro nome e il vostro indirizzo email, come mostrato in Figura 3.11.

Figura 3.11. Impostazione dei dati dell'utente

Per configurare i server necessari per ricevere/spedire posta, spostatevi su Rete. Nella scheda Spedizione posta cliccate sulla casella etichettata come SMTP e inserite il nome del server SMTP, oppure l'indirizzo IP del server di posta in uscita, come mostrato in Figura 3.12.

Figura 3.12. Impostazione del server di posta in uscita

Per ricevere messaggi di posta dovrete creare almeno un account. Al momento in cui scriviamo, KMail supporta i seguenti tipi di account di posta elettronica:

La maggior parte dei server di posta usa il protocollo POP3, ed è quest'ultimo che vi descriveremo qui di seguito. Se desiderate configurare un account IMAP le opzioni saranno lievemente differenti.

Per aggiungere un account di posta cliccate su Aggiungi... e scegliete POP3. Dovreste aver ricevuto dal vostro ISP un nome utente e una password che devono essere inseriti, rispettivamente, nel campo Nome utente (login) e in quello Password. Inserite il nome del server POP3 (o il corrispondente indirizzo IP) nel campo Host, e attivate l'opzione Conserva la password POP nel file di configurazione come mostrato in Figura 3.13. Se volete che KMail gestisca più di un account dovrete ripetere la stessa procedura per ciascuno di essi.

Figura 3.13. Configurazione di un account di posta POP3

Quando sarete soddisfatti della vostra configurazione cliccate su OK per salvare le impostazioni. KMail è pronto per inviare e ricevere messaggi via Internet.

Tabella 3.4. I pulsanti della barra strumenti di KMail

	Cliccate su questo pulsante (o premete la combinazione Ctrl-N) per comporre un nuovo messaggio. Dovrete riempire i campi A: e Oggetto: nella finestra di composizione del messaggio.
	Cliccate su questo pulsante (o premete Ctrl-L) per ricevere eventuali nuovi messaggi da tutti gli account di posta che avete definito in precedenza.
	Scegliete il messaggio a cui volete rispondere e cliccate su questo pulsante (o premete il tasto R) per rispondere all'autore del messaggio.
	Scegliete il messaggio a cui volete rispondere e cliccate su questo pulsante (o premete il tasto A) per rispondere all'autore e a tutti i destinatari di quel messaggio.
	Scegliete il messaggio che desiderate inoltrare (inviare a terzi) e cliccate su questo pulsante (o premete il tasto F). Dovrete riempire il campo A: nella finestra di composizione del messaggio.
	Scegliete i messaggi che desiderate cancellare e cliccate su questo pulsante (oppure premete il tasto D) per spostarli nel cestino. Quando vorrete cancellare tali messaggi in modo definitivo, dovrete aprire il cestino, selezionare i messaggi in questione e premere D (di nuovo). Ricordatevi che la cancellazione di file dall'interno del cestino è permanente e irreversibile!

Figura 3.14. La finestra di composizione messaggi

Cliccate sulla parte vuota della finestra e digitate il vostro messaggio. Se volete allegare un file al messaggio di posta elettronica (un'immagine, ad esempio) cliccate sul pulsante a forma di graffetta, oppure scegliete Allega->Allega... dal menu, e vedrete comparire una finestra di selezione file. Scegliete il file (o i file) che desiderate allegare al messaggio e cliccate su OK.

Tabella 3.5. Pulsanti di invio messaggio

	Cliccate su questo pulsante per inviare il messaggio immediatamente (dovete essere collegati a Internet). Una copia del messaggio verrà conservata nella cartella posta inviata.
	Cliccate su questo pulsante per mettere in coda il messaggio, in modo da inviarlo più tardi. Il messaggio verrà salvato nella cartella posta in uscita e sarà trasmesso la prossima volta che richiederete l'invio della posta.

Potete distribuire automaticamente i messaggi di posta in cartelle diverse, in base a criteri specifici (mittente, oggetto, data, etc.), applicando i filtri alla posta in arrivo. I filtri a vostra disposizione sono molto potenti, ma qui ci limiteremo a descrivere alcune semplici regole. Vi incoraggiamo a esplorare le possibilità di questo strumento (Impostazioni->Configura filtri...).

Supponiamo che vogliate filtrare i messaggi in arrivo in base al mittente, e che abbiate almeno un messaggio da parte di quest'ultimo nella vostra cartella posta in arrivo. Voi volete che tutta la posta inviata da pippo@pippo.net venga spostata direttamente nella cartella Pippo. Per prima cosa dovrete creare una nuova cartella in cui archiviare i messaggi.

Per creare una nuova cartella scegliete la voce Cartella->Crea... dal menu principale. Nel campo Nome dovrete inserire il nome della nuova cartella (Pippo nel nostro esempio). La lista a discesa Appartenente a specifica se questa dovrà essere una sotto-cartella oppure no (Principale). Cliccate su OK per creare la cartella.

Tutto quello che resta da fare è creare il filtro. Selezionate il messaggio dal mittente che volete filtrare, e cliccateci sopra con il pulsante destro del mouse. Dal menu contestuale scegliete Crea filtro->Filtro sul campo "Da:"... e la regola per quel filtro verrà creata automaticamente. Dovrete soltanto selezionare la cartella di destinazione e cliccare su OK per accettare la regola. Non ci sono limiti al numero di regole che potete creare.