Capitolo 3. Posta elettronica

Sommario

Posta elettronica: Mozilla
Avvio di Mozilla Messenger
Configurazione di Mozilla Messenger
Uso di Mozilla Messenger
Cartelle e filtri
Firme digitali e crittografia dei messaggi email
Posta elettronica: KMail
Configurazione di KMail
Uso di KMail
Cartelle e filtri

Posta elettronica: Mozilla

Estratto

Ci sono molti programmi di posta elettronica con interfaccia grafica per Linux: Mozilla Messenger, KMail, Evolution, etc. In questa sezione vi spiegheremo come configurare e usare Mozilla Messenger per comporre, leggere e organizzare messaggi di posta elettronica.

Avvio di Mozilla Messenger

Per lanciare in esecuzione Mozilla Messenger avete a vostra disposizione le seguenti possibilità[2]:

  • Selezionate la voce Rete+Posta->Mozilla Messenger dal menu di sistema.

  • Selezionate la voce Finestre->Posta e Gruppi di discussione dal menu di una finestra di Mozilla Navigator, oppure premete i tasti Ctrl-2. In alternativa, potete cliccare sul pulsante visibile nella figura che segue.

    Figura 3.1. Avvio di Mozilla Messenger dalla barra inferiore di Navigator

Configurazione di Mozilla Messenger

Quando avvierete Mozilla Messenger per la prima volta, verrete guidati nel processo di configurazione da un assistente (Figura 3.2). Selezionate l'opzione Account di posta e cliccate sul pulsante Avanti > per continuare.

Figura 3.2. Selezione del tipo di account da creare

Suggerimento

Se desiderate cambiare qualche parametro nel corso del processo di configurazione, cliccate su < Indietro, fate le vostre modifiche e cliccate su Avanti > per spostarvi al passo successivo.

Subito dopo dovrete fornire a Mozilla alcune informazioni su voi stessi: riempite i campi Nome: e Indirizzo email: con i vostri dati (Figura 3.3) e cliccate su Avanti > per continuare.

Figura 3.3. Inserimento dei dati personali

Per ricevere e inviare messaggi di posta elettronica, Mozilla deve sapere quali sono i server di posta da utilizzare. Il protocollo per inviare messaggi email è l'SMTP, mentre per quanto riguarda la ricezione i protocolli più usati sono il POP3 (Post Office Protocol V3) e l'IMAP (Internet Message Access Protocol); dato che il POP3 è il più diffuso dei due, configureremo un account POP3. Pertanto selezionate l'opzione POP e inserite nei campi Server in ingresso: e Server in uscita: i nomi dei rispettivi server[3] (Figura 3.4), poi cliccate su Avanti > per continuare.

Figura 3.4. Configurazione dei server di posta elettronica

Suggerimento

Se desiderate, nei campi relativi ai server potete inserire l'indirizzo IP degli stessi, invece di un nome di host pienamente qualificato.

A questo punto dovete inserire il nome utente di questo account. Nella maggior parte dei casi il nome utente è la parte dell'indirizzo email che precede il simbolo @. In caso contrario, per favore domandate al vostro ISP o al vostro amministratore di sistema. Riempite il campo Nome utente: e cliccate su Avanti > per proseguire.

Figura 3.5. Configurazione del nome utente dell'account

Mozilla Messenger può gestire più di un account di posta elettronica, pertanto riempite il campo Nome account: per assegnare un nome unico a questo account, quindi cliccate su Avanti > per continuare.

Figura 3.6. Assegnazione di un nome unico all'account

Come ultimo passo, l'assistente vi mostrerà un riepilogo della configurazione (Figura 3.7). Se siete soddisfatti di queste impostazioni, cliccate su Fine per salvarle. Adesso Mozilla Messenger è pronto per leggere e inviare messaggi.

Figura 3.7. Riepilogo della configurazione dell'account

Uso di Mozilla Messenger

Tabella 3.1. I pulsanti della barra degli strumenti di Mozilla Messenger

PulsanteScorciatoia da tastieraFunzione
Ctrl-M

Composizione di un nuovo messaggio. Dovrete riempire i campi A: e Oggetto: nella finestra di composizione.

Ctrl-T

Scarica i nuovi messaggi arrivati sull'account selezionato. Premendo i tasti Ctrl-Shift-T scaricherete la posta per tutti gli account definiti in precedenza.

Ctrl-R

Risponde all'autore del messaggio selezionato.

Ctrl-Shift-R

Risponde all'autore e a tutti i destinatari originali del messaggio selezionato.

Ctrl-L

Inoltra (invia a terzi) il messaggio selezionato. Dovrete riempire il campo A: nella finestra di composizione messaggi.

 

Sposta il messaggio in un'altra cartella. È possibile creare più cartelle per gestire meglio i propri messaggi. Ne riparleremo più avanti...

Del

Cancella i messaggi selezionati. I messaggi cancellati vengono spostati nella cartella Cestino. Se volete cancellarli per sempre, aprite la cartella Cestino, selezionate i messaggi e premete di nuovo il tasto Canc (potete anche selezionare la voce di menu File->Svuota Cestino). Si noti che la cancellazione dalla cartella Cestino è irreversibile! I messaggi che si trovano in tale cartella, invece, possono essere recuperati spostandoli in un'altra cartella prima di vuotare il Cestino.

Figura 3.8. La finestra di composizione messaggi

Tabella 3.2. I pulsanti della barra strumenti

PulsanteScorciatoia da tastieraFunzione
Ctrl-Invio

Spedisce il messaggio immediatamente (dovete essere collegati a Internet); come opzione predefinita, una copia del messaggio verrà conservata nella cartella Inviati. Premendo i tasti Ctrl-Shift-Invio il messaggio verrà messo in coda nell'attesa di inviarlo successivamente. Il messaggio verrà salvato nella cartella Da inviare e verrà inviato la prossima volta che deciderete di spedire la posta.

 

Inserisce l'indirizzo di uno o più destinatari prelevandolo dalla Rubrica. Cliccando su questo pulsante si aprirà una finestra nella quale potrete selezionare gli indirizzi dei destinatari dalla Rubrica di Mozilla. Ricordate che se cominciate a digitare un nome nel campo A:, quel nome verrà ricercato nella Rubrica e, se viene individuata una corrispondenza, il nome e l'indirizzo di quella persona verranno inseriti automaticamente premendo il tasto Invio.

 

Allega un file al messaggio. Questa funzione è accessibile anche selezionando la voce di menu File->Allega file.... Comparirà una finestra di dialogo grazie alla quale potrete selezionare il file da allegare, quindi cliccate su Apri. Ripetete l'operazione se desiderate allegare altri file.

Ctrl-S

Salva il messaggio come bozza. Questa funzione è accessibile anche selezionando la voce di menu File->Salva. Il messaggio viene salvato nella cartella Bozze.

Cliccate nel rettangolo bianco visibile nella parte inferiore della finestra, e digitate il vostro messaggio. Non dimenticatevi di riempire i campi A: e Oggetto:.

Cartelle e filtri

Potete distribuire i messaggi in cartelle distinte in base a criteri specifici (mittente, oggetto, data, etc.) usando dei filtri in modo da organizzare la posta in arrivo. I filtri sono molto potenti, ma ci limiteremo a introdurre alcune semplici regole. Non esitate a sperimentare con lo strumento di creazione filtri (Strumenti->Filtri messaggi...).

Supponiamo che vogliate filtrare i messaggi in arrivo in base al mittente, e che abbiate almeno un messaggio di quel particolare mittente nella vostra cartella In arrivo. Volete che tutti i messaggi inviati da mario.rossi@una_società.net vadano direttamente nella cartella Mario Rossi. Per prima cosa, dovete creare una nuova cartella nella quale archiviare i messaggi.

Per creare una nuova cartella selezionate File+Nuovo->Cartella... dal menu dell'applicazione. Nel campo Nome: digitate il nome della nuova cartella (Mario Rossi nel nostro esempio). La lista a discesa Crea come sottocartella di: serve a specificare la cartella all'interno della quale verrà creata la nuova cartella: selezionate la collocazione desiderata navigando nell'albero delle cartelle e scegliendo scegliere questa come principale. Cliccate su OK, infine, per creare la nuova cartella.

Resta soltanto da creare il filtro. Cliccate su un messaggio del mittente che volete filtrare, e selezionate Messaggio->Crea filtro da messaggio... dal menu dell'applicazione. Comparirà la finestra di creazione filtri (Figura 3.9).

Figura 3.9. La finestra di creazione filtri

Accanto all'azione Sposta nella cartella dovrete selezionare la cartella Mario Rossi. Se volete, potete cambiare il Nome filtro:: come opzione predefinita viene utilizzato l'indirizzo email del mittente. Usate i pulsanti Di più e Di meno per aggiungere e rimuovere criteri di filtraggio nella regola generale e, una volta che sarete soddisfatti delle impostazioni, cliccate sul pulsante OK per salvarla su disco. Potete creare tutte le regole di filtraggio che volete.

Firme digitali e crittografia dei messaggi email

La firma digitale di un messaggio serve ad essere sicuri che il messaggio non sia stato alterato (“integrità del messaggio”), mentre la crittografia fa sì che nessuno, eccetto il destinatario effettivo, riesca a “leggere” il messaggio mentre viene trasmesso sulla rete (“salvaguardia della privacy”).

Per poter utilizzare le firme digitali e/o la crittografia quando si inviano messaggi è necessario un certificato di autenticazione personale; tale certificato può essere ottenuto da una Autorità dei certificati fidata, oppure potete generarlo voi stessi (il che, in genere, è più che sufficiente per l'uso “personale”) usando OpenPGP. Per favore consultate gpg(1) per avere più informazioni riguardo la generazione di chiavi di autenticazione.

Suggerimento

Le chiavi GPG possono essere generate anche all'interno di Mozilla: scegliete la voce Enigmail+Generate Key dal menu dell'applicazione, riempite i campi Passphrase: e Passphrase (repeat): con una frase segreta e cliccate sul pulsante Generate Key.

Vi raccomandiamo caldamente di diffondere la vostra chiave pubblica sui server specializzati, ad esempio KeyServer. In questo modo, i vostri amici potranno scaricare da lì la vostra chiave e voi potrete sfruttare la firma digitale e la crittografia dei messaggi.

Mozilla supporta PGP/GPG con l'aiuto del pacchetto mozilla-enigmail, pertanto assicuratevi che sia installato prima di cominciare; anche il pacchetto gnupg deve essere installato.

La finestra di composizione messaggi adesso è lievemente diversa, come potete vedere in Figura 3.10.

Figura 3.10. La finestra di composizione messaggi Enigmail

Tabella 3.3. I pulsanti della barra strumenti di Enigmail

PulsanteScorciatoia da tastieraFunzione
 

Cifra il messaggio e lo invia immediatamente. Come opzione predefinita, il messaggio verrà soltanto cifrato, se desiderate anche apporre una firma digitale, dovete modificare le relative impostazioni nelle preferenze di Enigmail (Modifica->Preferenze...) nella sezione Privacy & sicurezza, sottosezione Enigmail. Selezionate Encrypt+sign if possible come opzione di crittografia predefinita. Se non volete cambiare le impostazioni predefinite, allora selezionate Enigmail->Encrypt+sign send dal menu.

 

Decifra il messaggio selezionato (se è cifrato). Quasi sempre vi verrà richiesta la vostra frase segreta per poter decifrare il messaggio. Ci sono due eccezioni a questa regola: quando state usando una frase segreta vuota (assolutamente sconsigliato), oppure quando l'opzione “ricorda la password per X minuti di inattività” non è ancora scaduta.



[2] Inoltre potete anche digitare mozilla -mail da una finestra di terminale.

[3] Il vostro ISP o l'amministratore di sistema dovrebbero avervi fornito entrambi nomi.